Tagesmutter Verdienst

Ganz egal, ob Sie Ihren Lebensunterhalt künftig selbst als Tagesmutter verdienen möchten oder ob Sie wissen möchten, mit welchen Kosten Sie für Ihre künftige Betreuung rechnen müssen: Um den Verdienst von Tageseltern ranken sich viele Mythen. Tatsächlich lässt sich zum Verdienst einer Tagesmutter/eines Tagesvaters kaum eine treffsichere Aussage treffen, da die Pauschalen, die bei Anstellung über das Jugendamt bezahlt werden, von Region zu Region komplett unterschiedlich ausfallen.

Weiterhin hängt das Gehalt – wie bei jeden anderen Arbeitsstelle – selbstverständlich von den geleisteten Arbeitsstunden hab. Wird auf selbstständiger Basis ohne Finanzierung über das Jugendamt gearbeitet, müssen Tageseltern ihren Stundensatz komplett selbst festlegen – selbiger kann in diesem Fall natürlich wesentlich höher ausfallen. 

Wir haben auf dieser Seite dennoch hilfreiche Tipps für Sie als angehende Tagesmutter / Tagesvater zusammengestellt, um Ihnen etwas mehr Sicherheit zu vermitteln, was eine Tagesmutter bzw. ein Tagesvater verdient. Bitte erkundigen Sie sich in jedem Fall bei Ihrem zuständigen Jugendamt, welcher Stundensatz pro Kind bezahlt wird – nur so erhalten Sie eine treffsichere Kalkulationsgrundlage.

Nicht unter Wert verkaufen!

Als Tagesmutter sind Sie grundsätzlich freiberuflich selbstständig tätig. Das bedeutet, Sie müssen sich im Regelfall Gedanken und Ihre Preisgestaltung machen, wenn Sie wirtschaftlich arbeiten und einen Gewinn erzielen wollen. Wie rechne ich aus, was ich als Tagesmutter verdienen muss? Wie hoch muss der Tagesmutter Verdienst sein, um anständig davon leben zu können?

Über den angemessenen Preis für eine Tagesmutter gibt es sehr unterschiedliche Auffassungen, weshalb es besonders wichtig ist, dass Sie diesbezüglich eine Linie finden, mit der Sie gut leben können, ohne sich tagtäglich über Ihre Gutmütigkeit ärgern zu müssen.

Ihnen stehen zwei Möglichkeiten offen, um Ihrer Tätigkeit als Tagesmutter bzw. Tagesvater nachzugehen: Die Zusammenarbeit und Bezahlung über das zuständige Jugendamt (eingeschränkte Selbstständigkeit) oder voll selbstständig in direkter Zusammenarbeit mit den Eltern Ihrer Schützlinge. Auf Vor- und Nachteile der beiden Optionen gehen wir im Anschluss noch gesondert ein.

Kalkulationsgrundlagen zur Preisfindung sind:

• Wie viele Kinder und/oder Babys werden Sie bei sich aufnehmen? Wenn Sie pro Kind und Stunde bezahlt werden, ist dies eine der wichtigsten Fragen, die beantwortet werden müssen.
• Welchen täglichen Materialaufwand werden Sie haben? Was werden Sie für Essen, Spiel- und Beschäftigungsmaterialien und die Freizeitgestaltung der Kinder ausgeben müssen? Kalkulieren Sie hier nicht zu knapp, denn sonst zahlen Sie selbst drauf.
• Müssen Sie eventuell Räume anmieten? In welchem Umfang wird Ihre Tätigkeit den Wasser- und Stromverbrauch erhöhen?
• Denken Sie auch daran, dass Sie zur Zahlung von Sozialabgaben verpflichtet sind sowie an die eventuelle Steuerpflichtigkeit Ihres Einkommens.
• Vergessen Sie auch die Kosten für Ihre Fortbildung nicht, sowie Telekommunikationsgebühren und Ihren Aufwand an Büromaterialien.
• Fahren Sie Kinder auch zum Sportverein oder zu anderen Terminen? Dann setzen Sie auch hierfür eine angemessene Summe für Bezinkosten an.

Über wen erfolgt die Bezahlung?

Ein ganz grundsätzlicher Unterschied in der Bezahlung von Tagesmüttern ist, ob selbige über das Jugendamt (eingeschränkte Selbstständigkeit) oder rein über die Eltern der Tageskinder (volle Selbstständigkeit) erfolgt.

Bezahlung über das Jugendamt bei eingeschränkter Selbstständigkeit

Möchten Sie künftig mit Ihrem örtlichen Jugendamt zusammenarbeiten, erhalten Sie von selbigem eine Pauschale pro Kind. Aber Achtung: Diese Pauschale ist innerhalb Deutschlands nicht überall gleich – im Gegenteil: Der Verdienst variiert zum Teil ganz erheblich je nach Ort. In einigen Städten und Gemeinden Deutschlands erhalten Tageseltern nicht einmal im Ansatz den Mindestlohn.

Sicher fragen Sie sich, ob diese Differenzen nicht ungerecht sind, da eine Tagesmutter auf dem Land nicht weniger engagiert in ihrem Job arbeitet, als eine in der Stadt.

Es hängt im Wesentlichen von der Nachfrage ab: Gerade in Ballungszentren können Tageseltern wesentlich mehr verlangen, als in sehr ländlich geprägten Gebieten. Auch die Einkommen der Eltern sind im städtischen Bereich größtenteils erheblich höher als auf dem Land. Diesem Faktor sollten Sie sich im Vorfeld bewusst sein, damit Sie keine böse Überraschung erleben.

Entscheidungsfreiheit haben die Tagesmütter in Bezug auf ihre Einnahmen bei einem öffentlichen Entgelt nämlich nicht. Die genaue Höhe wird hierbei durch die öffentliche Hand festgelegt. Das Jugendamt trägt einen Großteil des Stundensatzes, die Eltern zahlen – je nach Einkommen – den Restbeitrag zum Stundensatz. Die Überweisung des Geldes erfolgt ebenfalls über das Jugendamt. Damit entsteht in gewissermaßen ein Abhängigkeitsverhältnis der Tageseltern zum Jugendamt.

Doch kein Nachteil ohne Vorteil. Im Gegenzug zur Bezahlung durch die Eltern genießen Tagesmütter, die vom Jugendamt entlohnt werden, sehr gravierende Vorteile:

1. Die Bezahlung erfolgt regelmäßig und ist für die Tagesmutter sehr bequem – wie in einem gewöhnlichen Angestellenverhältnis
2. Die öffentlichen Stellen berücksichtigen ebenfalls sämtliche Sachaufwendungen
3. Tagesmütter erhalten eine Förderleistung für alle anfallenden erzieherischen Aufwendungen
4. Sozialleistungen in Hinblick auf Unfallversicherung und Altersvorsorgen sind ebenfalls gern angenommene Vorzüge
5. Das Jugendamt unterstützt Sie in jeder Hinsicht in Sachen Fort-/Weiterbildung

Bezahlung über die Eltern bei voller Selbstständigkeit

Bei der Variante der vollen Selbstständigkeit erhalten Sie Ihr Honorar komplett von den Eltern Ihrer Tageskinder. Sie sind damit voll selbstständig tätig- mit allen Vor- aber auch Nachteilen, mit allen Risiken.

Bei voller Selbstständigkeit legen Sie Ihren Stundenlohn selbst fest, müssen jedoch im Gegenzug dazu für alle Kosten aufkommen. Altersvorsorge, Versicherungsbeiträge, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, Urlaubstage, Krankheitstage usw. müssen bezahlt bzw. geklärt werden.

Ihr Stundenlohn muss also hoch genug ausfallen, damit Sie kostendeckend arbeiten und am Monatsende Gewinn erwirtschaften können.

Tagesmütter: Die Preisspanne ist enorm

Um den Verdienst von Tageseltern ranken sich leider viele Mythen. Manche glauben tatsächlich, Tageseltern würden sich eine goldene Nase an den Eltern Ihrer Tageskinder verdienen. Die Wahrheit sieht leider anders aus. Für Tagesmütter existieren Preisangaben von 2,08 € je Stunde und Kind zuzüglich 2,00 € Verpflegungskosten bis hin zu 9,00 € je Stunde – zuzüglich 3,50 € Verpflegungskosten. Während man von ersterem kaum von einem angemessenen Honorar sprechen kann, lässt sich von letzterem gut leben.

Diese hohen Differenzen resultieren einerseits aus unterschiedlichen Preisgefügen der einzelnen Regionen, als auch aus der Frage, ob die Tagesmutter nur ein oder aber mehrere fremde Kinder ganz- oder nur halbtags betreut. Auch die Auftragslage der Tagesmutter spielt hier eine Rolle: Ist sie gut eingeführt und sehr beliebt, kann sie einen höheren Preis erzielen. Orientieren Sie sich anfangs an den Preisen anderer Tagesmütter in Ihrer Region. Versuchen Sie nicht, andere Tagesmütter noch zu unterbieten, das wirkt sich auf Ihr Netzwerk sicher negativ aus.

Muss ich als Tagesmutter meinen Preis vertraglich fixieren?

Halten Sie den vereinbarten Stundensatz unbedingt schriftlich im Betreuungsvertrag fest. Dort sollte auch nachzulesen sein, ob die Bezahlung täglich, wöchentlich oder monatlich erfolgt. Im letzteren Fall legen Sie am besten auch fest, an welchem Tag des Monats die Zahlung auf Ihrem Konto eingehen soll. Motivieren Sie Ihre Kunden möglichst dazu, einen Dauerauftrag einzurichten oder Ihnen eine Einzugsermächtigung zu erteilen, damit Sie sie nicht jeden Monat an die Fälligkeit erinnern müssen.

Ob man als Tagesmutter arbeiten möchte oder in Erwägung zieht, sich für sein Kind eine Tagesmutter zu suchen – auf beiden Seiten möchte man wissen, wie hoch das Gehalt ist, das man bekommt, bzw. mit welchen Kosten man rechnen muss, wenn man eine Tagesmutter für die Betreuung seiner Kinder einstellt.

Eine monatliche Summe, was eine Tagesmutter tatsächlich verdient, können wir aufgrund der großen Preisspannen sowie der Betreuungszeiten leider nicht liefern. 

Preisgestaltung: Viele Faktoren bilden Ihren Preis

Um Ihren Preis festzulegen, müssen Sie vorab einen Business-Plan erstellen, damit sämtliche preisbildende Faktoren abgebildet werden können. Sollten Sie selbst davor zurückscheuen oder sich unsicher sein, lassen Sie sich bitte von Fachpersonal (wie beispielsweise Steuerberater, Hilfe für Existenzgründung, dem Jugendamt etc.) helfen.

Gerade durch die neuen gesetzlichen Regelungen gibt es in den verschiedenen Bundesländern Sonderregelungen. Diese wirken sich teils deutlich auf die Einnahmen in der Kinderbetreuung aus, da zum Beispiel kein zusätzliches Geld für Verpflegung von den Eltern verlangt werden kann.

Betreuung zuhause, in angemieteten Räumen oder bei einer Familie?

Ein Faktor der unterschiedlichen Preisgestaltung ist die Betreuungsform. So bieten einige Tagesmütter die Betreuung bei sich zu Hause an, andere wiederum kommen zur Familie nach Hause. Wer eine Tagesmutter nur wenige Tage in der Woche benötigt, kann ein Gehalt womöglich nach Stunden abrechnen. Das Entgelt von Tagesmüttern, die volle sechs Tage arbeiten, kann wiederum aus einem Pauschalbetrag einmal monatlich bestehen. 

Im Grunde hat man bei der Ermittlung des Stundensatzes viele Freiheiten. Die Betreuungsperson sowie die in Anspruch nehmende Familie können Arbeitszeiten sowie Entlohnung ganz individuell vereinbaren. Diese Flexibilität ist eine der größten Vorteile von Tageseltern und unterscheidet die Art der Betreuung ganz wesentlich von der in einer Kita. Machen Sie sich diesen Vorteil unbedingt zu Nutze!

Sie möchten dennoch eine kleine Richtlinie erfahren, um nicht komplett daneben zu liegen: Ganz grob können Sie mit einem Tagesmutter-Honorar zwischen drei und zehn Euro rechnen. In Regionen mit hohem Einkommen und wenig Angebot werden auch Stundensätz von 12 Euro bezahlt. Bitte bedenken Sie, dass auch die Anzahl der zu betreuenden Kinder ein wesentlicher Punkt ist, der sich auf Ihren Verdienst auswirkt.

Auch gilt es zu beachten, dass die Betreuung eines Babys oder Kleinkinds mehr Aufwand mit sich bringt, als die eines größeren Kindes, das schon selbstständig essen, trinken und zur Toilette gehen kann.

Steuern, Versicherungen und Abzüge

Selbstverständlich sind Sie auch als Tagesmutter verpflichtet, Steuern und Versicherungen zu bezahlen, die Ihr Einkommen – wie bei jedem Selbstständigen oder Arbeitnehmer – deutlich mindern. Je nach Art der Beschäftigung (ob voll oder nur eingeschränkt selbstständig) werden Steuern und Sozialversicherungen sowie Versicherungsbeiträge in Abzug gebracht. Bei der Vermittlung über das zuständige Jugendamt haben Sie Anspruch auf Sozialleistungen sowie Altersvorsorgeleistungen.

Die oben genannten Beiträge sind stark einkommensabhängig. Bitte lesen Sie hierzu auch unseren Beitrag zum Thema Steuern und Versicherungen.

Weitere wichtige preisbildende Faktoren

• Kosten für Verpflegung der Kinder/Kleinkinder und Babys
• Nebenkosten wie Strom/Heizung und Wasser
• Materialaufwendungen (Papier, Knete, Stifte usw.)
• Kosten für Fort- und Weiterbildung
• Bezinkosten (für Ausflüge oder wenn Sie Ihre Tageskinder abholen)
• Kosten für Spielsachen, Mobiliar (Betten, Hochstühle), Spielgeräte
• Abdeckung Ihrer Urlaubs- bzw. Krankheitstage

Beispielrechnung zum Verdienst einer Tagesmutter

• Betreute Kinder: 4 (max. 5 pro Tagesmutter)
• Monat hat 4,1 Wochen
• Betreuungszeit pro Kind von 20 Std./wöchentlich (Mindestbuchung 20 Stunden)
• Verdienst pro Betreuungsstunde pro Kind 5,50 €    (In den meisten Bundesländern und Landkreissatzungen können die Tagesmütter die Stundensätze selbst festlegen)

_____________________

4 x 4,1 x 20 Stunden x 5,50 € = 1804 €

Der Gewinn ( Einkünfte minus Kosten) muss natürlich versteuert werden.

Kosten können teilweise abgesetzt werden

Wer einer Tagesmutter ein Einkommen zahlt, kann dieses ab einer bestimmten Höhe als Werbungskosten von der Steuer absetzen. Voraussetzung ist allerdings, dass die Tagesmutter wegen der eigenen Berufstätigkeit in Anspruch genommen wird. Genaue Zahlen, mit denen man fundiert rechnen und kalkulieren kann, erfährt man beim Steuerberater, beim Jugendamt und auch bei einigen anderen Institutionen.